Eén van de grootste nadelen van een web site is dat de inhoud ervan nooit of heel zelden verandert, tenzij aan de web ontwikkelaars de opdracht gegeven wordt de inhoud aan te passen. Maar dat is kostelijk en duurt even...
Er is echter een oplossing voor: Content Management, ofwel Inhoudsbeheer. Je web site zal een tool zijn waarmee aantal niet-technische medewerkers op een éénvoudige manier teksten en foto's onderhouden en toevoegen. Is er een nieuwsbericht of is een adres of telefoonnummer veranderd, dan kan die verandering van informatie onmiddellijk op de web site zichtbaar gemaakt worden.
Via een éénvoudige en veilige manier kunnen mensen die daarvoor toelating hebben inloggen in de web site en realtime de inhoud van de web site veranderen. Dit kan door tekst te bewerken in een teksteditor zoals Ms Word of door de tekst zelf op te maken met HTML. En als je iets fout doet of je maakt een vergissing, dan kan je altijd een vorige versie terug oproepen.